iTWO site control

iTWO site control ist der mobile Arbeitsplatz in der Cloud und unterstützt mittelständische Handwerksbetriebe bei der Durchführung ihrer Aufträge und Projekte.

Prozesse auf der Baustelle, im Büro und in der Werkstatt (Baudokumentation, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, usw.) werden automatisiert, standardisiert und optimiert.

Durch die Einbindung von Kunden, Lieferanten und anderen Gewerken ist eine abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit möglich.

Informationen werden an einer zentralen Stelle gebündelt und den richtigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.

Es entsteht eine chronologisch aufgebaute Projektdokumentation.

Alle wichtigen Informationen (Pläne, Ereignisse, Aufgaben, Kontaktdaten, Mitarbeiterzeiten, usw.) sind jederzeit - auch noch nach Beendigung des Projektes - einsehbar und nachvollziehbar dokumentiert.

Funktionen

Bauakte/Projektakte

Legen Sie alle relevanten Daten und Ereignisse zu einem Auftrag projektspezifisch ab. Rufen Sie benötige Informationen rund um die Uhr - per Browser und App - gezielt ab. Arbeiten Sie gemeinsam mit internen und externen Projektbeteiligten an demselben Wissens- und Dokumentenstand.

Ereignisse + Störungen + Mängel

Erfassen Sie Ereignisse (Mängel, Störungen, Behinderungen, Restleistungen usw.) direkt am Ort des Geschehens und verorten Sie diese mittels Pin an der entsprechenden Stelle im Plan.

Fotodokumentation

Fotografieren Sie sämtliche Ereignisse direkt aus der App heraus und ordnen Sie dieses dem jeweiligen Projekt, Bauabschnitt oder Mangel zu. Diese Zuordnung und verschiedene Suchkriterien ermöglichen später das schnelle Wiederfinden des benötigten Bildes.

Bautagebuch

Halten Sie das Geschehen auf der Baustelle mit allen wichtigen Einzelheiten lückenlos und rechtssicher fest. Per Knopfdruck lassen sich digital Bautagebücher und Baustellenberichte erzeugen und später für den Auftraggeber ausdrucken.

Adress- und Kontaktverwaltung

Erfassen Sie wichtige Daten zu Ihren Kunden und Lieferanten - wie Adresse, Ansprechpartner und Rechnungsanschrift - vollständig und an einer zentralen Stelle. Abgelegte Firmenkontakte sind schnell abrufbar, lassen sich bis ins Detail pflegen und weiterverarbeiten. Halten Sie zum Beispiel in der Kontakthistorie alle Gespräche und Emails mit Ihren Kunden fest und hinterlegen Sie dazu die jeweiligen Dokumente und Informationen wie Angebote, Absprachen, Rechnungen usw.

Aufgabenverwaltung

Behalten Sie einen Überblick über Ihre offenen Aufgaben, delegieren Sie Tätigkeiten an interne oder externe Mitarbeiter weiter und verfolgen Sie stets den aktuellen Bearbeitungsstand. Jede Aufgabe lässt sich einem verantwortlichen Bearbeiter zuordnen und mit weiteren Informationen, z.B. Ansprechpartner beim Kunden, Fälligkeitsdatum sowie internen Kommentaren schnell und einfach ergänzen.

Bescheinigungsverwaltung

Legen Sie interne und externe Bescheinigungen digital ab und behalten Sie die Aktualisierung von Nachweisen (Versicherungen usw.) mithilfe von Fristen, Wiedervorlagen und Erinnerungen stets im Blick.

Personal

Legen Sie alle mitarbeiterrelevanten Informationen, wie Kontaktdaten, Qualifikationen und Arbeitsnachweise zum jeweiligen Mitarbeiter entsprechend ab. Fristen und Wiedervorlagen erinnern Sie z.B. an die Erneuerung von Zertifikaten oder die Auffrischung von Weiterbildungen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie alle anfallenden Tätigkeiten inklusive Arbeitszeiten und Pausen oder Fehlzeiten, direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet und zum passenden Projekt. Alle Daten können später im Büro (z.B. für die Lohnabrechnung oder der Rechnungsstellung) entsprechend weiterverarbeitet werden.

Urlaub- und Einsatzplanung

Greifen Sie sofort auf alle erfassten Daten (Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Überstunden, Aufgaben, Qualifikationen, Bescheinigungen usw.) zu und planen Sie unter Berücksichtigung dieser Daten bestehende oder kommende Projekte einfacher und effizienter.

iTWO site control is the mobile workplace in the cloud and supports small and medium-sized craft businesses in the execution of their orders and projects.

Processes on the construction site, in the office and in the workshop (construction documentation, task management, time recording, etc.) are automated, standardized and optimized.

The involvement of customers, suppliers and other trades enables cross-departmental and multi-site collaboration.

Information is bundled in one central location and made available to the right employees.

The result is a chronologically structured project documentation.

All important information (plans, events, tasks, contact details, employee hours, etc.) are always visible - even after completion of the project - clearly and comprehensibly documented.

Features

construction document / project file

Place all relevant data and events for an order on a project-specific basis. Get information you need round the clock - via browser and app. Work together with internal and external project participants on the same level of knowledge and documents.

Events + Faults + Deficiencies

Record events (deficiencies, faults, disabilities, remaining services, etc.) directly at the scene of action and locate them by pin at the appropriate place in the plan.

Photo documentation

Photograph all events directly from the app and assign this to the respective project, construction phase or defect. This assignment and different search criteria later make it possible to quickly retrieve the required image.

Site Journal

Keep the events on the construction site with all important details complete and legally secure. At the push of a button, construction diaries and construction site reports can be generated digitally and later printed out for the client.

Address and contact management

Capture important data about your customers and suppliers - such as address, contact person and billing address - completely and at a central location. Stored company contacts can be called up quickly, can be maintained down to the last detail and processed further. In the contact history, for example, record all conversations and emails with your customers and deposit the respective documents and information such as offers, agreements, invoices etc.

Task Management

Keep an overview of your open tasks, delegate activities to internal or external employees and always keep track of the current processing status. Each task can be assigned to a responsible engineer and provided with further information, e.g. Quickly and easily add contacts to the customer, due date and internal comments.

Document Management

Digitally file internal and external certificates and keep an eye on updating evidence (insurance, etc.) with deadlines, reminders and reminders.

Personal

Provide all employee-relevant information, such as contact details, qualifications and work records, to the respective employee accordingly. Deadlines and reminders remind you, for example to the renewal of certificates or the refresher of further education.

Time and Attendance

Record all activities, including working hours and breaks or absenteeism, directly on site via smartphone or tablet and to the right project. All data can be further processed later in the office (for example, for payroll or billing).

Holiday and Mission Planning

Instantly access all data collected (working hours, sick leave, overtime, tasks, qualifications, certificates, etc.) and, considering this data, plan existing or upcoming projects more easily and efficiently.